خطوات زيارة المشرف الداخلي من داخل جامعة الملك سعود

يحق للمشرف الداخلي السفر إلى مقر الجامعة الخارجية عند الحاجة لذلك وعلية يتوجب على المشرف الداخلي الالتزام بالخطوات التالية للحصول على أمر الاركاب وطلب بدل الانتداب عن الزيارة على أن يتم طلب التقديم للزيارة بفترة لا تقل عن شهر قبل سفرها أو سفره إلى مقر الجامعة الخارجية، علما بأن خطوات التقديم للزيارة كالتالي:

1. تحميل وتعبئة وتوقيع استمارة طلب زيارة المشرف الداخلي إلى الجامعة الخارجية . 
2. إرفاق صورة من جواز السفر ساري المفعول للمشرف الداخلي وفي حالة كونها مشرفة داخلية يرفق صورة من جواز السفر للمحرم ساري المفعول.
3. استخراج تأشيرة الخروج والعودة للمشرف الغير سعودي.
4. إرفاق صورة من التأشيرة سارية المفعول للمشرف الداخلي وفي حالة كونها مشرفة داخلية يرفق صورة من التأشيرة سارية المفعول للمحرم.
5. إرسال الاستمارة مع المرفقات إلى منسقة شؤون الطالبات 
6. استكمال تعبئة الاستمارة بالجزء الخاص بمنسقة شؤون الطالبات. 
7. إرسال الاستمارة مع جميع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده للزيارة.
8. رفع كامل المعاملة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
9. صدور أمر أو أوامر الإركاب من قبل إدارة الموارد البشرية
10. استلام أمر الإركاب من مقر إدارة البرنامج.
11. بعد العودة يعد المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة تقريراً عن الزيارة في مدة لا تتجاوز الأسبوعين ويكون على نموذج البرنامج ، ومن ثم يتم إرسال نسخة من التقرير لإدارة البرنامج لحفظه في ملف الطالبـة.
12. تحميل وتعبئة نموذج الانتداب من عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين ،ويرفق معه نسخة من تقرير الزيارة.

المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة غير سعودي :

• إرفاق صورة من جواز السفر (ختم الدخول وختم الخروج) من الدولة المنتدب إليها .
• صورة من أمر الإركاب الخاص بالمشرف الداخلي.
• طلب مقدم من المشرف الداخلي لصرف الانتداب.
• إرفاق صورة من خطاب طلب إصدار أمر الاركاب الخاص بالمشرف الداخلي 
• رفع كامل المعاملة مع خطاب طلب بدل الانتداب لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين .

خطوات زيارة المشرف الداخلي من خارج جامعة الملك سعود

يحق للمشرف الداخلي السفر إلى مقر الجامعة الخارجية عند الحاجة لذلك وعلية يتوجب على المشرف الداخلي الالتزام بالخطوات التالية لطلب الزيارة والتعويض عن التذاكر على أن يتم طلب التقديم للزيارة بفترة لا تقل عن شهر قبل سفرها أو سفره إلى مقر الجامعة الخارجية، علماً بأن خطوات التقديم للزيارة كالتالي:

1. تحميل وتعبئة وتوقيع استمارة طلب زيارة المشرف الداخلي إلى الجامعة الخارجية  .(من قبل المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة)
2. إرفاق صورة من جواز السفر ساري المفعول للمشرف الداخلي وفي حالة كونها مشرفة داخلية يرفق صورة من جواز السفر ساري المفعول للمحرم.(من قبل المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة)
3. استخراج تأشيرة الخروج والعودة للمشرف الغير سعودي .
4. إرفاق صورة التأشيرة سارية المفعول للمشرف الداخلي.(من قبل المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة)
5. إرسال الاستمارة مع المرفقات إلى  منسقة شؤون الطالبات (من قبل المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة)
6. استكمال تعبئة الاستمارة بالجزء الخاص بمنسقة شؤون الطالبة. (من قبل منسقة شؤون الطالبات).
7. إرسال الاستمارة مع جميع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده للزيارة، ثم إرساله إلى المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة .(من قبل منسقة شؤون الطالبات )
8. بعد العودة يعد المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة تقريراً عن الزيارة في مدة لا تتجاوز الأسبوعين ويكون على نموذج البرنامج ، ومن ثم يتم إرسال نسخة من التقرير لإدارة البرنامج لحفظه في ملف الطالبة
9. إعداد خطاب لطلب التعويض عن التذكرة والتأشيرة وبدل الانتداب .(من قبل المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة)
10. إرفاق صورة من جواز السفر (ختم الدخول وختم الخروج) من الدولة المنتدب إليها .(من قبل المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة)
11. إرفاق صورة من فاتورة التذكرة .(من قبل المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة)
12. إرفاق صورة من تأشيرة الدولة المنتدب إليها و فاتورة التأشيرة .(من قبل المشرفـ/ـة الداخليـ/ـة)
13. إرسال المرفقات مع  تقرير الزيارة إلى المشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده للزيارة (من قبل المنسقة منسقة شؤون الطالبات )
14. رفع كامل المعاملة مع خطاب طلب التعويض عن التذاكر والتأشيرة وبدل الانتداب لوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.(من قبل المشرف العام)

خطوات طلب زيارة المشرف الخارجي لجامعة الملك سعود

يقوم المشرف الخارجي بزيارة جامعة الملك سعود من مرة إلى مرتين سنوياً طوال فترة دراسة الطالبة عند الحاجة , على أن لا تقل مدة الزيارة عن خمسة أيام في كل زيارة لمتابعة تقدم سير الطالبـة الدراسي والبحثي ويمكن الاستثناء من ذلك بناءً على موافقة لجنة الإشراف المشترك والمبنية على توصية المشرف العام. وعلية يتوجب على الطالبـة الالتزام بالخطوات التالية لكي يتمكن المشرف من زيارة جامعة الملك سعود على أن يتم طلب التقديم للزيارة بفترة لا تقل عن ثلاثة أشهر قبل موعد الزيارة, علما بأن خطوات التقديم للزيارة كالتالي:

1. تعبئة  استمارة طلب زيارة أستاذ زائر ( نموذج وزارة التعليم ) 
2. تحميل وتعبئة وتوقيع استمارة طلب زيارة المشرف الخارجي ( نموذج برنامج الإشراف الخارجي).
3. أرفاق صورة من جواز السفر للمشرف الخارجي ساري المفعول .
4. إرفاق سيرة ذاتية حديثة للمشرف الخارجي .
5. إرسال الاستمارة مع المرفقات لمنسقة شؤون الطالبات .
6. استكمال تعبئة الاستمارة بالجزء الخاص بالمشرفة. 
7. إرسال الاستمارة مع جميع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده للزيارة. 
8. رفع كامل المعاملة للإدارة العامة للعلاقات والإعلام. 
9. ترسل كامل المعاملة لوزارة التعليم العالي لأخذ موافقة معالي الوزير للزيارة. 
10. عند صدور الموافقة يتم استخراج التأشيرة والتذكرة. 
11. يتم إرسال رقم التأشيرة مع خطاب دعوة الزيارة إلى المشرف الخارجي لاستكمال إجراءات استلام التأشيرة
12. تعبئة نموذج خطة زيارة المشرف الخارجي من هنا وإرسالها إلى منسقة شؤون الطالبات
13. يتم التنسيق مع الفندق وإدارة النقل لإكمال اللازم حسب تاريخ وصول المشرف المعطى من الطالبـة. 
14. يتم التأكد من تأمين السكن والنقل للمشرف الخارجي. 
15.   يعد المشرف الخارجي تقريراً عن الزيارة في مدة لا تتجاوز الأسبوعين بعد انتهاء الزيارة. ويكون على نموذج البرنامج  .ومن ثم يتم إرسال نسخة من التقرير لإدارة البرنامج لحفظه في ملف الطالبـة .