خطوات زيارة الطالب للجامعة الخارجية وطلب بدل التعويض

يتوجب على الطالب السفر إلى مقر الجامعة الخارجية لمدة لا تقل عن ثمانية أسابيع سنويا ، وعليه يتوجب على الطالب الالتزام بالخطوات التالية للحصول على أمر الاركاب وطلب بدل التعويض عن الزيارة على أن يتم طلب التقديم للزيارة بفترة لا تقل عن شهر قبل السفر إلى مقر الجامعة الخارجية، علما بأن خطوات التقديم للزيارة كالتالي:

1. تحميل وتعبئة وتوقيع استمارة طلب الزيارة لمقر الجامعة الخارجية .
2. أرفاق صورة من جواز السفر ساري المفعول للطالب (ومرافق الطالب ).
3. إرفاق صورة تأشيرة سارية المفعول للطالب (ومرافق الطالب).
4. إرسال الاستمارة مع المرفقات لمنسقة الطلبة.
5. استكمال تعبئة الاستمارة بالجزء الخاص بإدارة البرنامج.
6. إرسال الاستمارة مع جميع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده للزيارة.
7. رفع كامل المعاملة مع خطاب لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
8. صدور أمر الاركاب للطالب والمرافق للطالب. (من قبل إدارة الموارد البشرية)
9. استلام أمر الاركاب من مقر إدارة الموارد البشرية.
10. بعد العودة يعد الطالب تقريراً عن الزيارة في مدة لا تتجاوز الأسبوعين ويكون على نموذج البرنامج ويتم تحميله من الرابط الموجود على موقع البرنامج، ومن ثم يتم إرسال نسخة من التقرير لإدارة البرنامج لحفظه .
11. يسلم نسخة من التقرير وخطاب طلب بدل الزيارة لإدارة البرنامج لحفظه. 
12. يسلم نسخة من التقرير للمشرف العام على البرنامج مع خطاب طلب بدل الزيارة. 
13. رفع كامل المعاملة مع خطاب طلب بدل الزيارة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

خطوات طلب تعويض عن قيمة التأشيرة

يتم صرف تعويض مالي عن قيمة التأشيرة التي تم استخراجها لغرض القيام بالزيارة للطالب وللمرافق، وعليه يتوجب على الطالب الالتزام بالخطوات التالية:

1. إرفاق صورة من التأشيرة التي تم استخراجها للزيارة المعنية للطالب ومرافق الطالب
2. إرفاق الأصل من فاتورة قيمة التأشيرة للطالب ومرافق الطالب.
3. إعداد خطاب لطلب تعويض عن قيمة التأشيرة وإرساله مع المرفقات إلى منسقة شؤون الطلبة
4. تحميل وتعبئة نموذج طلب تعويض عن رسوم التأشيرة.
5. إرسال الخطاب مع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده.
6. إرسال كامل المعاملة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين