Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.
تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

زيارة الطالبة للجامعة الخارجية

خطوات زيارة الطالبـة للجامعة الخارجية وطلب بدل التعويض

يتوجب على الطالبـة السفر إلى مقر الجامعة الخارجية لمدة لا تقل عن ثمانية أسابيع سنويا ، وعليه يتوجب على الطالبـة الالتزام بالخطوات التالية للحصول على أمر الاركاب وطلب بدل التعويض عن الزيارة على أن يتم طلب التقديم للزيارة بفترة لا تقل عن شهر قبل السفر إلى مقر الجامعة الخارجية، علما بأن خطوات التقديم للزيارة كالتالي:

  1. تحميل وتعبئة وتوقيع استمارة طلب الزيارة لمقر الجامعة الخارجية .
  2. أرفاق صورة من جواز السفر ساري المفعول للطالبـة (ومرافق الطالبة ).
  3. إرفاق صورة تأشيرة سارية المفعول للطالبـة (ومرافق الطالبة ).
  4. إرسال الاستمارة مع المرفقات لمنسقة الطالبـة.
  5. استكمال تعبئة الاستمارة بالجزء الخاص بإدارة البرنامج.
  6. إرسال الاستمارة مع جميع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده للزيارة.
  7. رفع كامل المعاملة مع خطاب لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
  8. صدور أمر الاركاب للطالبـة والمرافق للطالبة. (من قبل إدارة الموارد البشرية)
  9. استلام أمر الاركاب من مقر ادارة الموارد البشرية.
  10. بعد العودة تعد الطالبـة تقريراً عن الزيارة في مدة لا تتجاوز الأسبوعين ويكون على نموذج البرنامج ويتم تحميله من الرابط الموجود على موقع البرنامج، ومن ثم يتم إرسال نسخة من التقرير لإدارة البرنامج لحفظه .
  11. يسلم نسخة من التقرير وخطاب طلب بدل الزيارة لإدارة البرنامج لحفظه. 
  12. يسلم نسخة من التقرير للمشرف العام على البرنامج مع خطاب طلب بدل الزيارة. 
  13. رفع كامل المعاملة مع خطاب طلب بدل الزيارة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.

 

خطوات طلب تعويض عن قيمة التأشيرة

يتم صرف تعويض مالي عن قيمة التأشيرة التي تم استخراجها لغرض القيام بالزيارة للطالبة وللمرافق، وعليه يتوجب على الطالبة الالتزام بالخطوات التالية:

  1. إرفاق صورة من التأشيرة التي تم استخراجها للزيارة المعنية للطالبـة ومرافق الطالبة.
  2. إرفاق الأصل من فاتورة قيمة التأشيرة للطالبة ومرافق الطالبة.
  3. إعداد خطاب لطلب تعويض عن قيمة التأشيرة وإرساله مع المرفقات إلى منسقة شؤون الطالبات
  4. تحميل وتعبئة نموذج طلب تعويض عن رسوم التأشيرة.
  5. إرسال الخطاب مع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده.
  6. إرسال كامل المعاملة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين   

 

تاريخ آخر تحديث : نوفمبر 8, 2023 10:39ص