خطوات التقديم لحضور مؤتمر وطلب بدل الانتداب والتعويض عن رسوم المؤتمر

يحق للطالبــ حضور ثلاث مؤتمرات خلال فترة الدراسة بحيث يكون حضور جميع المؤتمرات مقترن بتقديم ورقة علمية في المؤتمر على أن يتم التقدم للمؤتمر بفترة لا تقل عن ثلاثة أشهر.

خطوات التقديم لحضور مؤتمر:

1. تعبئة الاستمارة الخاصة بطلب أعضاء هيئة التدريس السعوديين في جامعات المملكة للمشاركة في المؤتمرات والندوات التي تعقد خارج المملكة .
2. إرفاق كافة معلومات المؤتمر.
3. إرفاق الورقة العلمية المقبولة في المؤتمر وتقديم ما يثبت ذلك.
4. رفع الاستمارة مع جميع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده لحضور المؤتمر.
5. رفع كامل المعاملة لكلية الطالب للحصول على موافقة مجلس القسم وموافقة عميد الكلية
6. بعد صدور موافقة مجلس القسم وعميد الكلية يتم رفع كامل المعاملة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
7. عند صدور الموافقة يتم استخراج أمر الإركاب.
8. بعد العودة تقديم تقرير حضور المؤتمر تقرير عن مهمة رسمية من موقع وزارة التعليم العالي
9. تعبئة نموذج الانتداب من موقع عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين 
10. إعداد خطاب طلب بدل الانتداب وتعويض عن رسوم المؤتمر المدفوعة وإرفاق ما يثبت الدفع لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين مع إرفاق التقرير والنموذج.
11. إرسال نسخة من المعاملة لإدارة البرنامج لحفظه في ملف الطالب.
12. يسلم نسخة من أمر صرف البدل والتعويض لإدارة البرنامج لحفظه في ملف الطالب.

ملاحظة: بقرار وارد من عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين تم تعليق المؤتمرات في الوقت الحالي