يتم صرف تعويض مالي عن قيمة التأشيرة التي تم استخراجها لغرض القيام بالزيارة للطالبة وللمرافق، وعليه يتوجب على الطالبة الالتزام بالخطوات التالية:

1. إرفاق صورة من التأشيرة التي تم استخراجها للزيارة المعنية للطالبة والمرافق (من قبل الطالبة)
2. إرفاق الأصل من فاتورة قيمة التأشيرة للطالبة والمرافق (من قبل الطالبة)
3. إعداد خطاب لطلب تعويض عن قيمة التأشيرة وإرساله مع المرفقات إلى منسقة شؤون الطالبات (من قبل الطالبة)
4. تحميل وتعبئة نموذج طلب تعويض عن رسوم التأشيرة.
5. إرسال الخطاب مع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده.(من قبل منسقة شؤون الطالبات)
6. إرسال كامل المعاملة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين ( من قبل المشرف العام).