يتم صرف تعويض مالي عن قيمة التأشيرة التي تم استخراجها لغرض القيام بالزيارة للطالبة وللمرافق، وعليه يتوجب على الطالبة الالتزام بالخطوات التالية:
- إرفاق صورة من التأشيرة التي تم استخراجها للزيارة المعنية للطالبة والمرافق (من قبل الطالبة)
- إرفاق الأصل من فاتورة قيمة التأشيرة للطالبة والمرافق (من قبل الطالبة)
- إعداد خطاب لطلب تعويض عن قيمة التأشيرة وإرساله مع المرفقات إلى منسقة شؤون الطالبات (من قبل الطالبة)
- تحميل وتعبئة نموذج طلب تعويض عن رسوم التأشيرة.
- إرسال الخطاب مع المرفقات للمشرف العام على البرنامج للحصول على تأييده.(من قبل منسقة شؤون الطالبات)
- إرسال كامل المعاملة لعمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين ( من قبل المشرف العام).